Standardy ochrony małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy w Staszowie

I. Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Staszowie wprowadza w życie Standardy Ochrony Małoletnich.
1. Standardy Ochrony Małoletnich dotyczą całego personelu placówki.
2. Standardy Ochrony Małoletnich obejmują następujące zagadnienia:
1) Procedury interwencji, które określają jakie działania należy podjąć, jeśli pojawią się sygnały wskazujące na krzywdzenie małoletniego lub na zagrożenie jego bezpieczeństwa ze strony osób obcych, członków rodziny:
a) Pracownik biblioteki podejrzewający krzywdzenie małoletniego niezwłocznie informuje o swoich spostrzeżeniach wychowawcę/opiekuna, pod opieką, którego się znajduje,
a który to jest uczestnikiem zajęć organizowanych w bibliotece.
b) W sytuacji gdy małoletni korzysta z biblioteki, nie będąc pod opieką osoby dorosłej, a pracownik biblioteki podejrzewa krzywdzenie małoletniego:
• Zgłasza swoje podejrzenia do osoby uprawnionej do reprezentowania instytucji – Ewa Cygan – dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Staszowie, ta następnie informuje odpowiednie służby.
• Kiedy nie może skontaktować się z osobą uprawnioną do reprezentowania instytucji, zgłasza do osoby zastępującej dyrektora w razie jego nieobecności.
c) W każdym przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego sporządzana jest karta interwencji (Załącznik nr 3).

2) Procedury zgłaszania podejrzeń oraz podejmowania interwencji w sytuacji krzywdzenia małoletniego przez personel placówki:
a) Osoba podejrzewająca krzywdzenie małoletniego przez pracownika biblioteki (wolontariusza, stażystę, praktykanta) zgłasza problem dyrektorowi placówki.
b) Dyrektor natychmiast odsuwa pracownika (wolontariusza, stażystę, praktykanta) od bezpośredniej pracy z małoletnimi do czasu wyjaśnienia zdarzeń.
c) Następnie przeprowadzona zostaje rozmowa z pracownikami biblioteki na temat zdarzenia.
d) Kolejnym etapem jest rozmowa dyrektora z pracownikiem (wolontariuszem, stażystą, praktykantem) na temat podejrzenia krzywdzenia: przekazanie uwag, poznanie jego wersji wydarzeń, analiza zebranych danych, zaplanowanie razem z podejrzanym pracownikiem dalszych działań mających na celu uchronienie dzieci przed ryzykiem powtórzenia się problemu.
e) W przypadku gdy pracownik (wolontariusz, stażysta, praktykant) jest podejrzany (i podejrzenia te potwierdziły się na drodze podjętych wcześniej procedur) o znęcanie fizyczne, psychiczne, wykorzystywanie seksualne lub inne przestępstwo na szkodę dziecka, dyrektor niezwłocznie zgłasza na policję lub do prokuratury zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa.

3) Postępowanie w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletniego przez członków rodziny, osoby obce, innego małoletniego:
a) Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka, niezwłocznie interweniują.
b) Przekazują informacje dyrektorowi Biblioteki, który po przeanalizowaniu zaistniałej sytuacji informuje odpowiednie służby (Załącznik nr 5).

4) Zasady ochrony danych osobowych małoletniego, które określają sposób przechowywania i udostępniania informacji o małoletnim:
a) Osobami uprawnionymi do przetwarzania danych osobowych są upoważnieni pracownicy Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Staszowie.
b) Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
c) Pracownik biblioteki ma obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowanie tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
d) Dane osobowe małoletniego są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
e) Pracownik jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych małoletniego tylko w zakresie określonym przez prawo.

5) Zasady ochrony wizerunku małoletniego:
a) Pracownikowi biblioteki nie wolno utrwalać wizerunku małoletniego (filmowanie, fotografowanie) na terenie placówki bez pisemnej zgody co najmniej jednego z opiekunów małoletniego.
b) Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekunów na utrwalenie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
c) Upublicznianie przez pracownika biblioteki wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie wymaga zgody co najmniej jednego rodzica/opiekuna małoletniego.

6) Zasady dostępu małoletnich do Internetu oraz ochrony małoletnich przed szkodliwymi treściami, wraz z wyznaczeniem osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo sieci komputerowej w placówce:
a) W związku z możliwością korzystania z Internetu w bibliotece przez osoby niepełnoletnie, placówka podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju poprzez nadzór pracowników biblioteki.
b) Na terenie placówki dostęp małoletniego do Internetu odbywa się pod nadzorem pracownika biblioteki.
c) Osoba odpowiedzialna za Internet, to wyznaczony przez dyrektora biblioteki pracownik – informatyk – sprawujący nadzór nad bezpieczeństwem małoletnich w Internecie.
d) Biblioteka w razie potrzeby przekazuje rodzicom/opiekunom informację na temat: zagrożeń małoletnich w Internecie oraz sposobów korzystania z Internetu przez małoletnich.

7) Zasady bezpiecznych relacji na linii personel biblioteki – małoletni:
a) Pracownik biblioteki odpowiednio reaguje na problemy zgłaszane mu przez niepełnoletnich użytkowników podczas korzystania z jej usług.
b) Pracownik biblioteki docenia i szanuje wkład małoletnich w podejmowane działania, traktuje je równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną czy rodzaj niepełnosprawności, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
c) Pracownik biblioteki w razie potrzeby pomaga przy prostych czynnościach podczas wizyt małoletnich w celu uczestnictwa w lekcjach bibliotecznych i innych zajęciach organizowanych na terenie biblioteki.
d) Wszelkie działania podejmowane przez pracownika biblioteki w kontakcie z małoletnim odbywają się z uwzględnieniem praw małoletniego i poszanowania jego godności.
Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi obowiązują także stażystów, praktykantów i wolontariuszy.

II. Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Staszowie monitoruje, edukuje i angażuje swoich pracowników w celu zapobiegania krzywdzeniu małoletnich.
1. Rekrutacja pracowników w placówce odbywa się według zasad, które obejmują ocenę merytorycznego przygotowania kandydatów do pracy z dziećmi oraz sprawdzenie ich referencji.
2. W zasadach rekrutacji i zatrudniania pracowników w placówce przewidziany jest obowiązek pozyskania danych osobowych kandydata/kandydatki, potrzebnych do sprawdzenia jego/jej danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Przed dopuszczeniem osoby zatrudnionej do wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi sprawdza się ją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
3. Kandydat/Kandydatka na etapie rekrutacji składa informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. W przypadku obcokrajowców składają oni pisemne oświadczenie o niekaralności (Załącznik nr 2).

III. Placówka dba o to, by każdy pracownik wyposażony został w niezbędną wiedzę w zakresie ochrony małoletnich przed krzywdzeniem i pomocy małoletnim w sytuacjach zagrożenia.
1. Rozpoczynając pracę w placówce wszyscy członkowie personelu, w tym wolontariusze, stażyści oraz praktykanci zapoznają się z obowiązującymi w placówce Standardami Ochrony Małoletnich oraz niezbędnymi procedurami.
2. Wszyscy pracownicy wiedzą, jak rozpoznawać symptomy krzywdzenia dziecka oraz jak podejmować interwencję w przypadku podejrzenia, że małoletni jest ofiarą przemocy.
3. Wszyscy pracownicy placówki zostali poinformowani o odpowiedzialności prawnej i obowiązku podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia, że małoletni jest ofiarą przemocy.
4. Pracownicy biblioteki mają łatwy dostęp do danych kontaktowych lokalnych placówek, które zajmują się ochroną małoletnich oraz zapewniają pomoc w nagłych wypadkach (policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, ośrodek pomocy społecznej, placówki ochrony zdrowia).
5. Placówka zapewnia w razie potrzeby rodzicom/opiekunom czy wychowawcom wgląd w dokument Standardów Ochrony Małoletnich, obowiązujący w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy w Staszowie.

IV. Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Staszowie monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych działań z przyjętymi Standardami Ochrony Małoletnich.
1. Przyjęte Standardy Ochrony Małoletnich podlegają weryfikowaniu ze szczególnym uwzględnieniem analizy sytuacji związanych z wystąpieniem zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich.
2. Dyrektor biblioteki wyznacza kierownika Wypożyczalni, jako odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Standardów Ochrony Małoletnich w bibliotece.
3. Osoba odpowiedzialna za monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich przeprowadza raz na 2 lata ankietę monitorującą poziom realizacji standardów (Załącznik nr 4), opracowuje wnioski oraz przedstawia je Dyrektorowi biblioteki.
4. W ramach weryfikacji standardów biblioteka może konsultować się z małoletnimi i ich rodzicami/opiekunami, wychowawcami.

V. Postanowienia końcowe.
1. Wszyscy pracownicy Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Staszowie podpisują oświadczenie mówiące o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich i przyjęciem ich do realizacji (Załącznik nr 1).
2. Każdy pracownik może zgłaszać zmiany do Standardów Ochrony Małoletnich i wskazywać ich naruszenie w bibliotece.
3. Dyrektor biblioteki w razie potrzeby wprowadza zmiany do Standardów i przedstawia je pracownikom.
4. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem 1 sierpnia 2024 r.